Что такое апостиль?
Апостиль — это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.
Для чего нужен апостиль?
Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.
Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.
Что можно апостилировать?
Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран, не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.
В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре – консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.
Апостилированию поддаются документы выданные:
— органами прокуратуры Украины;
— органами судебной власти;
— органами юстиции;
— административные бумаги (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении или смерти);
— государственными или частными нотариусами;
— копии, подтвержденные в нотариальном порядке, следующих документов: трудовые книжки, паспортные документы, военные билеты, тех паспорта, разрешение на ношение оружия (этот пункт актуален с 2014 года);
— документы об образовании и подтверждающие ученую степень (дипломы, табеля, аттестаты, дипломы кандидатов, докторов наук, бакалавров, выписки из архивов университетов).
Где ставят апостиль?
Ставить апостиль в Украине могут три ведомства:
Министерство образования (МОН) ставит апостиль на образовательных документах;
Министерство юстиции (Минюст) – на бумагах, выданных нотариальными органами, органами юстиции и судами;
Министерство иностранных дел (МИД) – апостиль документов любого вида.
Как выглядит апостиль?
Апостиль это штамп, имеющий прямоугольную форму. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.