Datenschutzerklärung und Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Stand: 12. Oktober 2026

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten sowie über die Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung der Website https://profalians-global.com/ und gegebenenfalls weiterer zugehöriger Websites, insbesondere profalians.com.ua (nachfolgend gemeinsam „Website“).

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

LLC „Profalians“
EDRPOU-Code: 37697507
E-Mail: info@profalians.com.ua
[Anschrift des Unternehmens]

Die Website-Administration unterstützt den technischen Betrieb der Website und verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich ist

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten

Die Tätigkeit eines Übersetzungsbüros erfordert einen besonders sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen. Je nach Art der angefragten oder beauftragten Dienstleistung können wir folgende Daten verarbeiten:

Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu den Messengern, über die Sie mit uns kommunizieren.
Daten und Dokumente zur Auftragserfüllung: Texte, Scans und Fotos von Dokumenten, die Sie über Formulare auf unserer Website hochladen oder uns per E-Mail oder Messenger übermitteln. Diese Daten werden beispielsweise zur Erstellung von Übersetzungen, zur Vorbereitung notarieller Beglaubigungen, zur Beantragung von Apostillen oder zur Erbringung damit verbundener Dienstleistungen verarbeitet.
Die übermittelten Dokumente können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, beispielsweise Gesundheitsdaten. Wir behandeln diese Informationen vertraulich und verarbeiten sie nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.
Technische Daten: IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät, Cookies, Zugriffszeitpunkte, Verweildauer sowie weitere technische Nutzungsdaten, soweit diese erhoben werden.
Marketing- und Werbedaten: UTM-Parameter, Google-Ads-Klickkennungen (z. B. GCLID) sowie Informationen über Interaktionen mit unseren Werbeanzeigen, sofern entsprechende Tracking-Technologien eingesetzt werden und deren Verwendung rechtlich zulässig ist.

Cookies, Google Analytics und Google Ads

Unsere Website kann Analyse- und Werbedienste von Google LLC bzw. verbundenen Google-Unternehmen nutzen, insbesondere Google Analytics und Google Ads.

Diese Dienste können dazu beitragen, die Nutzung unserer Website auszuwerten, die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen und – sofern aktiviert und zulässig – interessenbezogene Werbung anzuzeigen.

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie dienen beispielsweise der technischen Funktionalität der Website, der statistischen Auswertung oder der Unterstützung von Werbemaßnahmen.

Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen der Website ändern.

Google Ads und Remarketing

Sofern die entsprechenden Funktionen aktiviert sind und Sie eingewilligt haben, können Informationen über Ihren Besuch unserer Website verwendet werden, um Ihnen später auf anderen Websites oder in Google-Diensten Werbung für unsere Dienstleistungen anzuzeigen.

Sie können personalisierte Werbung außerdem über das Mein Anzeigen-Center von Google verwalten oder deaktivieren. Die Deaktivierung personalisierter Werbung ersetzt jedoch nicht die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website anzupassen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Kosten- und Zeitvoranschlägen;
Durchführung und Abwicklung von Übersetzungsaufträgen, notariellen Beglaubigungen, Apostillen und damit verbundenen Beratungsleistungen;
Kommunikation mit Kunden und Organisation der Zustellung fertiger Aufträge sowie von Originaldokumenten über Nova Poshta, Ukrposhta oder andere geeignete Versand- und Kurierdienste;
Versand von Newslettern, Informationen und Angeboten, sofern die erforderliche Einwilligung vorliegt;
Analyse und Verbesserung der Funktionalität unserer Website sowie Messung der Wirksamkeit von Werbemaßnahmen, soweit dies rechtlich zulässig ist;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit diese die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere – soweit anwendbar – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund einer Einwilligung oder auf Grundlage berechtigter Interessen.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu vorliegt.

Empfänger können insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern sein:

Übersetzer, Lektoren und weitere Fachkräfte: Personen, die unmittelbar an der Bearbeitung Ihres Auftrags beteiligt sind und zur Vertraulichkeit verpflichtet werden.
Notare und zuständige Stellen: Empfänger, an die Dokumente zur Durchführung einer notariellen Beglaubigung, einer Apostille oder anderer vereinbarter Verfahren übermittelt werden müssen.
Versand- und Kurierdienstleister: Unternehmen, die für die Zustellung von Dokumenten und Sendungen erforderlich sind.
Technische und digitale Dienstleister: Anbieter von Hosting-, E-Mail-, Kommunikations-, Analyse- und Werbediensten, einschließlich Google, soweit deren Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.
Darüber hinaus kann eine Offenlegung erfolgen, wenn wir hierzu nach geltendem Recht verpflichtet sind oder eine zuständige Behörde beziehungsweise ein Gericht die Offenlegung rechtmäßig verlangt.
Soweit erforderlich, treffen wir geeignete vertragliche und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der übermittelten Daten zu schützen.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränku.