Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Згідно з новими правилами, процедура проставлення апостиля на паперових документах передбачає використання спеціальної печатки. Її використовуватимуть посадові особи відділів ДРАЦС, Державної архівної служби, а також нотаріуси для засвідчення офіційного документа разом з аркушем апостиля.
Для кожного суб’єкта, який має право ставити апостиль, номер на печатці буде індивідуальним:
- Для відділів ДРАЦС та органів архівної служби: це ідентифікаційний код юридичної особи (ЄДРПОУ).
- Для нотаріусів: це номер їхнього свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
